DeferredSender 免費「排程寄信」工具，Email 設定時間延後寄出

我不知道大家是不是會需要這樣的服務。一般來說，電子郵件不管是軟體端或是網頁端，用戶的使用習慣應該都是即時的收收發發，有什麼郵件需要寄出就是寫好了就寄，收到郵件也是該回覆的時候就回覆。如果有什麼需要特定時間寄到對方手上的郵件，例如生日祝賀等等，也可以先寫草稿，時間到了再到自己的郵件端去寄出即可。我們真的有需要像今天要介紹的「DeferredSender」這種線上服務，幫我們把寫好的郵件「排定時程」，在特定時間「自動寄出」到對方手上嗎？

當然，各種不同的需求都是可能發生的。前幾天我有一個朋友跟我說，他要去法國旅遊一個禮拜，但是最近他正在追一個女生，每天早上會用一封電子郵件傳情示愛，而且對方還要求他在去法國期間也必需保持早上的情書習慣！可是就算法國可以上網，要固定時間上線寄Mail可也沒那麼容易，加上又有時差，於是他就來找我幫忙，本來是要請我用他的帳號幫他寄，但這真的太奇怪啦！！所以我就介紹他「DeferredSender」這個服務，他可以先寫好七封信，設定好寄信時間，這樣到時候即使無法上網，也可以準時寄出愛的郵件！（以上隱去真人姓名後，純屬真實！！）

• DeferredSender：http://deferredsender.com/

其實我之前也是有遇過這樣的需求：例如因為明天我必須提醒朋友去做一件事，太早提醒他可能看過就忘，太晚提醒當然也不行，但是我知道他每天一早八點多起床後一定會收信，所以我想到應該在明天八點時寄出一封電子郵件提醒他，我現在已經寫好了但不能太早寄出，要讓他明天早上八點才看到，可是我明天八點時可能不在電腦前......是的，就是會有這種特殊而又湊巧的情況，這時候怎麼辦呢？（如果你們又沒有使用Outlook會議通知等類似功能的話）就可以利用「DeferredSender」這個免費的線上小服務來解決問題了！

• 適用所有電子郵件帳號的DeferredSender：

DeferredSender其實有點類似一個「轉寄」信件的服務，所以它可以適用幾乎所有的電子郵件帳號！你先把電子郵件寄給DeferredSender，然後也把你要寄給誰？什麼時間寄？等等資料告訴DeferredSender，接著時間到的時候DeferredSender就會幫你把信件「準時」寄出囉！這邊有三個優秀的地方值得鼓勵；

1. DeferredSender不會要求你的信箱密碼，所以不用讓DeferredSender控制你的信箱帳戶，就可以直接進行轉寄。
2. DeferredSender轉寄後的電子郵件看起來就像是直接從你寄出的，不會加上任何DeferredSender的標誌！
3. 支援中文郵件內容的轉寄，某些郵件服務支援轉寄有附加檔案、插入圖片等等格式的郵件（但是Gmail如果有附加檔案時DeferredSender似乎會出錯，我另外試用Xuite時則可以夾帶檔案）。

起碼「目前」我使用DeferredSender時，上面三項很棒的優點是存在的！那麼，到底DeferredSender的使用過程是怎麼樣的呢？就讓我下面會大家做個流程說明。

• 註冊DeferredSender帳戶：

首先你必須用你想要排程寄信的那個電子郵件信箱，註冊一個DeferredSender的專屬對應帳號。來到網站首頁，在第一步的地方輸入你的「電子郵件信箱位址」，按下〔Join〕。

接著到你的電子信箱裡面，接收DeferredSender寄來的認證信，信件中有一個「認證網誌連結」，點擊連結就可以完成所有註冊程序。或者下面也有一個系統給你的「帳戶名（Username）」、「密碼（Password）」，你也可以用其來登入DeferredSender。

• 超重要！設定DeferredSender時區：

首次進入DeferredSender後，應該會進入「Edit Preferences」的設定畫面，這邊最重要的就是要設定「Time Zone（時區）」，因為以後你要排程的時間都會以這個時區標準來計算喔！所以請選擇你所在地的時間，台灣朋友就選擇【GMT +08:00 Taipei】。

拉到網頁下方可以設定新的密碼（Change Password），這邊請在「New Password」和「Confirm New Password」填入你自己常用的密碼，如此以來以後就可以用你自己設定的新密碼登入了。最後請記得按下〔Save Preferences〕儲存。

• DeferredSender排程郵件寄出時間：流程概說

完成前面的註冊與時區設定後，你就可以使用你剛剛註冊的電子郵件帳號來讓DeferredSender排程寄信囉！剛剛說過DeferredSender其實類似一個轉信的服務，所以整個使用過程都可以在你的個人信箱網頁或郵件軟體中進行，你必須：

1.把想要延後寄出的信件寄到「deferred@deferredsender.com」這個信箱！

2.接著在你的信件內容最開頭填寫「排程參數」，包括要寄給誰？什麼時間寄？最簡單的格式就是：

to 信箱@gmail.com
tomorrow 8:00

只要在信件內文最前端加上這兩個參數，DeferredSender就知道要在「明天早上八點」，把電子郵件寄給「信箱@gmail.com」這個信箱了！

• DeferredSender排程郵件寄出時間：流程實作

我們來實際在Gmail裡面操作看看，首先收件者填入「deferred@deferredsender.com」這個轉寄者帳戶。「主旨」就像一般你寄信時那樣填寫即可。

基本上DeferredSender是支援中文內容郵件的，如果你排程寄送中文郵件卻出現亂碼，那麼可以試著到你信箱後台將信件編碼改成「Unicode（UTF-8）」。

接著到了信件內文中，你可以像平常寫電子郵件那樣編排好你的內容，插入一些圖片等等，接著最重要的就是在「信件內文」的「最開頭」填寫相關的「參數」，標準格式為：

to 電子郵件位址
cc 電子郵件位址 (可選擇的，CC是副本的意思)
bcc 電子郵件位址 (可選擇的，bcc是密件副本的意思)
寄信時間

直接把上面這樣的格式參數填寫在信件內文開頭就好，記得每種不同參數之間要「換行」；「to」和後面的電子郵件位址之間要「空一格」；如果有多個寄送目標，就用「, 」，一個逗點後空一格來區分。我下面引用官網的實例：

to tim.burton@xanga.com, brett@yahoo.com
cc divya@gmail.com
July 13th 15：00

這段參數的意思就是，信件寄給tim.burton和brett兩個帳號，然後副本寄到divya帳號。而寄送時間是今年的七月十三號的下午三點。這邊比較有問題的可能是關於時間參數要怎麼設定？詳細情形可以參考官網的說明。我覺得總結來說，可以使用兩種時間設定方法就好：

• July 13th 15：00（今年的用法：月份都要用英文表示，後面接日期加上th，接著輸入當日時間，三個中間都要空一格）
• 01 May 2010 16:00（這是排程2010年的五月一號下午四點寄出信件。如果你要設定「非今年」的寄送時間，那個格式順序就要這樣寫）

• 在DeferredSender後台查看、修改你的寄信排程：

登入DeferredSender後，你可以在「Deferred Mails」頁面，看到目前在排程中的信件，包含它們即將寄出的時間（Scheduled for），你可以按下前方大大的〔re-Schedule〕來更改排程

在更改排程時間的對話盒中，直接輸入你的新時間，方法和前面所說的時間參數一樣，最後按下〔Set〕即可修改完成。

另外你也可以在後台的〔History〕頁面，查看已經順利寄出的排程信件。

• 小結：

試用過一小段時間後，感覺「DeferredSender」確實是個滿不錯的「電子郵件寄送排程」免費工具，它的寄送時間還算滿準確的，而且可以順利寄送中文內容、圖片內容，某些信箱還可以夾帶附加檔案轉寄（可惜Gmail好像不行），而且因為它是轉寄的，所以可以適用各種電子郵件帳號，轉寄後也沒有附加DeferredSender標誌。這些都讓它可以被認為是一個優秀的電子郵件輔助服務。

那麼什麼時候用得到它呢？除了我文章一開頭舉的一些特殊情況外，其實把DeferredSender當做一個寄信給自己的提醒工具，好像也滿有意思的，或許你可以試著寄信給一年後的自己，就像時光膠囊那樣，當然也可以當做與朋友通信間的一種有趣的交流工具喔！