如何在Gmail中幫特定郵件設定自動篩選器，並加上顏色標籤？

我想很多使用Gmail的朋友都知道「篩選器」與「標籤」這兩個功能了，目前即使在繁體中文版的Gmail中也都可以正常使用，不過或許有的朋友還沒有注意到這兩個好東西，所以這篇簡單的文章，就是要簡單的示範一遍使用「篩選器」與「標籤」的流程。

當你善用「篩選器」與「標籤」，就可以幫每天大量湧進的郵件進行「自動分類」，除了可以用色彩標籤在視覺上區別分類外，你還可以在篩選的同時「指定特殊動作」讓Gmail去完成，例如將某些寄來的信件自動轉寄給其它人等等，都能夠自己設定，也讓Gmail可以幫你做好郵件窗口的管理任務。

篩選器：一種「過濾規則」，你可以自己設定各種條件，並且可以為篩選過後的郵件賦予特定的後續處理動作。

標籤：一種分類的方式，幫郵件加上特定的單數、複數標籤，你以後就可以直接透過標籤來查看某一個類別的郵件，你也可以為標籤指定特別的顏色，讓視覺上更容易區別不同的郵件。

• Gmail：http://mail.google.com

「篩選器」與「標籤」是兩種不同的功能，你可以透過Gmail右上角進入「設定」頁面去編輯管理這兩個功能，不過通常我自己在使用時是將兩者搭配在一起：也就是先用「篩選器」過濾特定的電子郵件，然後透過自動化動作設定將這些郵件加上特殊的「標籤」。

我比較常用的做法是，進入某一封我以後想進行篩選的郵件裡，點選郵件畫面右上的下拉選單，點擊【篩選這一類的郵件】。

 

這時會在上方出現一個「建立篩選器」的畫面，而且Gmail已經幫你依據郵件來源填寫好「寄件人」的過濾條件，如果你不喜歡這個預設的過濾條件，也可以清除它，自己設定想要的過濾方式。設定完成後按〔下一步〕。

 

接著就是「選擇動作」的設定畫面，你可以指定要對這些被過濾出來的郵件進行什麼後續動作，包括標上星號、指定轉寄、直接刪除或套用標籤等等，都是非常實用的功能。

而我這邊就是選擇了「套用標籤」，接著因為之前建立的標籤中沒有我想要的，於是我選擇【新標籤】這一項。

 

你可以新增無數的標籤，這邊我就幫這一類特別的郵件加上了新的標籤名稱，並按下〔確定〕。

 

回到「建立篩選器」的畫面，記得勾選「同時套用篩選器到以下的XX個會話群組」，這樣的話之前符合這個過濾條件的郵件都會套用你所設定的新動作。最後按下〔建立篩選器〕。

 

經過以上的步驟，基本上就完成所有的設定了，是不是非常簡單快速，你應該已經可以看到特定的郵件都被加上了你指定的標籤分類了。

而你也可以到後台的「設定」中，找到「篩選器」與「標籤」的頁面，你可以在這邊移除某個篩選條件，或是移除某個標籤，這些移除的動作不會影響到你的郵件本身。而你也可以在這邊直接新增、編輯篩選器或標籤，不一定要依照我上面的流程。

 

回到「收件夾」，你可以在左下方看到一個「標籤」的區塊，在這裡你可以幫某個標籤指定顏色，這樣就更容易辨認出特定郵件了。

 

前面說過「篩選器」和「標籤」其實是兩種不同的功能，只是我自己的習慣是會搭配在一起用。其實你也可以選取郵件後，利用【更多動作】選單來幫這些郵件加上標籤，不一定要透過自動篩選器。