新版 PDF XChange Viewer 註解工具功能詳解

Nelson的遊樂場與善用佳軟這兩天相繼介紹了 PDF XChange Viewer 1.0 Build0018 的更新，其中最值得我們注目的就是部分註解功能支援中文字體，我們現在可以加入部份中文註釋了！而這次新版在相容性與效能上也持續的改進優化，看來 PDF XChange Viewer 挾著豐富的功能與優秀的介面，大有取代 Foxit Reader 而成為 Adobe Reader 最好的替代軟體的聲勢，而且 PDF XChange Viewer 除了相容度上仍不足外，或許比 Adobe Reader 更適合有大量 PDF 閱讀、管理需求的人。之前善用佳軟的 Xbeta 在「功能更多的PDF阅读软件PDF-XChange Viewer」中，詳細的介紹了 PDF XChange Viewer 的許多功能特性，而在 PDF XChange Viewer 推出支援中文的註釋功能後，我這篇文章就針對其多樣化、免費、不會加上浮水印的註釋工具來做延伸介紹，也繼續推廣一下 PDF XChange Viewer 這個獨樹一格的特色功能。

• PDF XChange Viewer 1.0 Buil0018：http://www.docu-track.co.uk/PDFXVwer.zip
• 其他下載點一、下載點二

因為之前我也寫過一篇：「PDF XChange Viewer 使用心得分享：與你的 PDF 互動」來介紹這款軟體了，所以我們就略過概述的介紹，直接來看看 PDF XChange Viewer 豐富註解工具的功能與操作方式吧！

• 首先當然要開啟註解功能的工具列。如下圖所示，你可以到「View」－「ToolBars」中開啟「Comment and Markup 註解與置標」和「Properties 屬性」，這兩個工具列可以讓你快速的加入與修改你的註釋標記。

 

• 接下來將你的版面調整到最適合編輯的畫面，當然這邊可以依照你的喜好決定。另外新版的 PDF XChange Viewer 在側邊欄中多了一個新功能，在「View」－「Other Panes」中選擇「Comments」，就可以在側邊欄裡看到這份文件的註釋列表，你可以很方便的找到、切換到註釋的位置，可惜的是目前它只能顯示註釋的加入時間與類型，如果能預覽註釋會更好用。

 

• Sticky Note 便利貼：我們先從工具列最左邊的註釋工具開始介紹。首先是「Sticky Note」便利貼形式的注解工具，選擇「Sticky Note」後會出現一個專屬游標，點擊你想要加入註解的地方即可以加入一個便利貼標記，每個標記會延伸出一個可以輸入文字的對話框（目前還不支援輸入中文）。加入Sticky Note 標記後，你可以利用「Properties」（按下 Ctrl + E 開啟或關閉）浮動工具列來調整標記，你可以調整顏色、標記的樣式、與標記的不透明度（Opacity）等細節。

 

• Sticky Note 便利貼：Sticky Note 可以按住滑鼠左鍵來拖曳它的標記、對話框位置，也可以隨意改變對話框的大小，或者點擊對話框右上角的關閉按鈕來取消對話框，只留下圖形標記。而對話框的部分也可以透過「Add Reply 增加回復」來建立對話層級。

 

• Typewriter 打字機：這個功能讓你直接在文件的任何地方輸入文字。Typewriter 模式下可以輸入中文，不過比較麻煩，你必須先進入準備輸入狀態，然後到「Properties」工具列的字型處選擇一個中文字型，然後才可以輸入中文。

 

• Typewriter 打字機：typewriter 除了直接輸入文字的模式外，還有「Text Box Tool」和「Callout Tool」兩種文字框模式，也可以輸入中文。這兩種模式主要是提供一個預設的文字方框，讓你更清楚的標明註解文字，你可以改變文字方框的底色、外框色、外框樣式、外框粗細、不透明度等細節。其中下圖右方的「Callout Tool」可以利用拖曳來改變指標的位置和轉折。

 

• HighLight、CrossOut、UnderLine Text Tool 高亮、刪節、底線工具：這三個註解工具就簡單多了，它可以幫妳在文件中「劃線」，就如同我們用螢光筆在實體書本上畫重點一樣。同樣的你可以改變線條的顏色與透明度。另外你也可以幫線條加上文字重點說明，只要在線條上按滑鼠右鍵，選擇「Reply」，就會出現如同 Sticky Note 的對話框，不過這邊一樣不支援中文輸入。

 

• 各種指標、線條、多邊形標記：這邊的標記方式看其圖形應該就很容易了解了，主要就是讓你用豐富的圖形化指標來標明重點。你也可以改變顏色、線條粗細，對於多邊形的標記也可以有填滿效果。另外一個小技巧是，當你在處理多轉折指標或多邊形，在你想結束構圖時，利用滑鼠右鍵打開【快速選單】，選擇「Complete」來結束構圖，這樣會比較可以掌握你想要的圖形。

 

• Stamp 印章工具：這次新版除了在 Textwriter 裡可以輸入中文外，一個新加入的功能就是可以蓋印章。不過所有的印章都是預設好的，你無法做任何改變。另外你可以勾選「Show Stamps Palette」來查看所有的印章樣式。

 

• 最後，我們就以如何刪除註釋標記來結束本文。你只要將游標移到某個標記上，點擊滑鼠右鍵叫出【快速選單】，點選「Delete」即可刪除註釋。

 

PDF XChange Viewer 是一款很有潛力的PDF閱覽器，期待他以後更豐富的功能，以及對中文輸入更全面的支援。